Strona główna » Regulamin

Regulamin korzystania z Bazy Alumni AIESEC Polska

I Wstęp

§ 1 Niniejszy Regulamin reguluje zasady korzystania z internetowej aplikacji Baza Alumni.  Regulamin został opracowany zgodnie z obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej prawem. Baza Alumni jako aplikacja służąca do gromadzenia danych osobowych została zgłoszona do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

§ 2 Baza Alumni jest aplikacją internetową stworzoną do budowania społeczności wirtualnej umożliwiającej kontakt i wymianę informacji pomiędzy osobami zaangażowanymi w przeszłości w prace Stowarzyszenia AIESEC Polska. Baza Alumni została także stworzona jako narzędzie gromadzenia danych osobowych, z których może korzystać w celach komunikacyjnych Stowarzyszenie Alumni AIESEC Polska zarejestrowane w Warszawie, oraz Stowarzyszenie AIESEC Polska zarejestrowane w Markach.

§ 3 Właścicielem aplikacji Baza Alumni i osobom prawną odpowiedzialną za gromadzenie i administrację danymi osobowymi Użytkowników jest Stowarzyszenie Alumni AIESEC Polska zarejestrowane w Warszawie

§ 4 Ilekroć w Regulaminie pojawiają się poniższe pojęcie należy je rozumieć w następujący sposób:

SAAP – Stowarzyszenie Alumni AIESEC Polska, zarejestrowane w Warszawie, przy ulicy Migdałowej 4, 02-796 warszawa, REGON: 141155650, KRS: XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr : 0000287137.

Baza Alumni – Aplikacja internetowa służąca gromadzeniu danych o byłych członkach Stowarzyszenia AIESEC Polska i zapewniająca dostęp do nich upoważnionym osobom.

Alumni AIESEC Polska – pełnoletnia osoba fizyczna, która w przeszłości brała aktywny udział w pracach Stowarzyszenia AIESEC Polska przez minimum 3 miesiące.

Użytkownik – osoba posiadająca profil w Bazie Alumni, która poprzez akceptację Regulaminu godzi się na warunki korzystania z Bazy Alumni. Rozróżnia się 4 poziomy Użytkowników. Szczegóły uprawnień każdego z poziomu Użytkowników określa Regulamin w Rozdziale II „Użytkownicy”.

Profil użytkownika – wirtualny obszar gromadzenia i publikacji informacji o Użytkowniku. Profil Użytkownika w zależności od jego woli może zawierać następujące dane: podstawowe dane użytkownika (imię, nazwisko, datę urodzenia), informacje kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres strony internetowej), informacje o karierze w AIESEC Polska(zakres czasowy pracy w Stowarzyszenia, przynależność do Komitetu Lokalnego AIESEC Polska, pełnione funkcje), informacje o ścieżce kariery zawodowej (branże związane z wykonywanym zawodem, obecne miejsce pracy, wcześniejsze miejsca pracy i ich zakres czasowy). Zakres publikacji danych zależny jest od poziomu Użytkownika, który chce uzyskać dane o innym Użytkowniku i regulowany jest przez Regulamin w Rozdziale II „Użytkownicy”

II Użytkownicy

§ 5 Użytkownikiem Bazy Alumni może być każda osoba pełnoletnia, co do której możliwe jest stwierdzenie, iż w przeszłości aktywnie brała udział w pracach Stowarzyszenia AIESEC Polska przez minimum 3 miesiące. Użytkownikiem może być w szczególności osoba fizyczna będąca w chwili rejestracji Członkiem Stowarzyszenia AIESEC Polska, pełniąca w Stowarzyszeniu AIESEC Polska funkcje wymagającą kontaktów z Alumni AIESEC Polska.

§ 6 Rozróżnienie poziomów Użytkowników tworzy się ze względu na przydzielenie uprawnień do wglądu do danych osobowych innych użytkowników, oraz uprawnienia do przesyłania za pomocą Bazy Alumni informacji drogą elektroniczną. Rozróżnia się 4 poziomy Użytkownika:

  1. poziom użytkownika Alumni,
  2. poziom użytkownika Alumni – Członek SAAP,
  3. poziom użytkownika Koordynator Alumni przy Komitecie Lokalnym AIESEC Polska,
  4. poziom użytkownika Administrator Bazy Alumni

§ 7 Warunkiem uzyskania profilu użytkownika Alumni jest wypełnienie formularza Rejestracji do Bazy Alumni znajdującego się w serwisie www.saap.pl podając prawdziwe dane, zapoznanie się z Regulaminem i poświadczenie tego faktu podczas rejestracji użytkownika. Informacje podane przez Użytkownika podczas rejestracji weryfikowane są przez Administratora. Administrator w razie stwierdzenia ich niezgodności z rzeczywistością informacji podanych przez Użytkownika podczas rejestracji, może zablokować publikację i dostępu do profilu danego użytkownika.

§ 8 Warunkiem uzyskania profilu użytkownika Alumni – Członek SAAP jest spełnienie warunków wymienionych w § 7, oraz posiadanie członkostwa w Stowarzyszeniu Alumni AIESEC Polska w chwili rejestracji Użytkownika. W przypadku wygaśnięcia członkostwa w SAAP, po zarejestrowaniu użytkownika, Administrator ma prawo zmiany profilu użytkownika na profil użytkownik Alumni.

§ 9 Warunkiem uzyskania profilu użytkownika Koordynator Alumni przy Komitecie Lokalnym AIESEC Polska jest spełnienie warunków wymienionych w § 7,  oraz pełnienie w chwili rejestracji użytkownika funkcji w Stowarzyszeniu AIESEC Polska wymagającej kontaktów z Alumni AIESEC Polska, oraz posiadanie członkostwa w Stowarzyszeniu AIESEC Polska.

§ 10 Użytkowników Administratorów Bazy Alumni wyznacza zarząd SAAP. Użytkownikami Administratorami Bazy Alumni mogą być w szczególności:

  1. Członkowie Zarządu SAAP,
  2. Pracownicy SAAP,
  3. Członek AIESEC Polska pełniący funkcję przy Komitecie Narodowym AIESEC Polska związaną z kontaktami z Alumni AIESEC Polska

§ 11 Administrator decyduje o przyznaniu profilów użytkownika Alumni – Członek SAAP i profilu użytkownika Koordynator Alumni przy Komitecie Lokalnym AIESEC Polska, na podstawie spełnienia odpowiednich warunków określonych w § 7, § 8, § 9 Regulaminu.  

§ 12 Uprawnienia użytkownika Alumni:

  1. Tworzenie, edytowanie i usunięcie własnego Profilu w Bazie Alumni,
  2. dostęp do profilów innych Użytkowników Bazy Alumni poprzez aplikację internetową zamieszczoną w serwisie www.saap.pl, z wyłączeniem informacji kontaktowych (numer telefonu, adres e-mail, adres strony internetowej),
  3. możliwość wysłania informacji za pośrednictwem aplikacji Baza Alumni do poszczególnych, pojedynczych Użytkowników Bazy Alumni.

§ 13 Uprawnienia użytkownika Alumni – Członek SAAP:

  1. tworzenie, edytowanie i usunięcie własnego Profilu w Bazie Alumni,
  2. dostęp do profilów innych Użytkowników Bazy Alumni poprzez aplikację internetową zamieszczoną w serwisie www.saap.pl, z wyłączeniem informacji kontaktowych (numer telefonu, adres e-mail, adres strony internetowej),
  3. możliwość wysłania informacji za pośrednictwem aplikacji Baza Alumni do poszczególnych, pojedynczych Użytkowników Bazy Alumni
  4. możliwość wysłania jednoczesnej informacji masowej do wszystkich Użytkowników Członków SAAP za pośrednictwem Bazy Alumni
  5. Wyróżnienie profilu Użytkownika za pomocą znaku graficznego będącego znakiem firmowym SAAP, widocznego dla wszystkich Użytkowników Bazy Alumni.

§ 14 Uprawnienia użytkownika Koordynator Alumni przy Komitecie Lokalnym AIESEC Polska:

  1. tworzenie, edytowanie i usunięcie własnego Profilu w Bazie Alumni,
  2. dostęp do profilów innych Użytkowników Bazy Alumni poprzez aplikację internetową zamieszczoną w serwisie www.saap.pl, z wyłączeniem informacji kontaktowych (numer telefonu, adres e-mail, adres strony internetowej),
  3. dostęp do profilów Użytkowników Bazy Alumni, którzy w swoim profilu zaznaczyli ówczesną przynależność do Komitetu Lokalnego AIESEC Polska, przy którym Koordynator Alumni w danym momencie pracuje, poprzez aplikację internetową zamieszczoną w serwisie www.saap.pl, w tym do informacji kontaktowych (numer telefonu, adres e-mail, adres strony internetowej)
  4. możliwość wysłania informacji za pośrednictwem aplikacji Baza Alumni do poszczególnych, pojedynczych Użytkowników Bazy Alumni,
  5. możliwość wysłania jednoczesnej informacji masowej do wszystkich Użytkowników, którzy w swoim profilu zaznaczyli ówczesną przynależność do Komitetu Lokalnego AIESEC Polska, przy którym Koordynator Alumni w danym momencie pracuje,
  6. Wyróżnienie profilu Użytkownika za pomocą znaku graficznego będącego znakiem firmowym AIESEC Polska, widocznego dla wszystkich Użytkowników Bazy Alumni

§ 15 Uprawnienia Użytkownika Administrator Bazy Alumni:

  1. tworzenie, edytowanie i usunięcie własnego Profilu w Bazie Alumni,
  2. pełen dostęp do profilów innych Użytkowników Bazy Alumni poprzez aplikację internetową zamieszczoną w serwisie www.saap.pl, w tym do informacji kontaktowych (numer telefonu, adres e-mail, adres strony internetowej),
  3. możliwość wysłania informacji za pośrednictwem aplikacji Baza Alumni do poszczególnych, pojedynczych Użytkowników Bazy Alumni,
  4. możliwość wysłania jednoczesnej informacji masowej do wszystkich Użytkowników Bazy Alumni
  5. Wyróżnienie profilu Użytkownika za pomocą znaku graficznego będącego znakiem firmowym SAAP lub AIESEC Polska, widocznego dla wszystkich Użytkowników Bazy Alumni
  6. Możliwość weryfikacji informacji zawartych w profilach wszystkich Użytkowników i w razie stwierdzenia ich niezgodności z rzeczywistością, możliwość zablokowania publikacji i dostępu do profilu danego użytkownika.

§ 16 Aby móc korzystać w pełni ze swoich uprawnień, użytkownik musi być zalogowany do Bazy Alumni za pomocą nazwy użytkownika i hasła.

§ 17 Profile wszystkich użytkowników widoczne są bez konieczności logowania do Bazy Alumni w postaci miniatury zdjęcia użytkowników, imiona, nazwiska, nazwy Komitetu Lokalnego w którym użytkownik działał oraz obecnego miejsca pracy i pełnionej funkcji.

III Rejestracja

§ 18 Rejestracja użytkownika odbywa się poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego do Bazy Alumni znajdującego się w domenie www.saap.pl/rejestracja. Użytkownik wypełniając formularz podaje podstawowe dane niezbędne do założenia profilu użytkownika (nazwa użytkownika, imię, nazwisko, Komitet Lokalny, przy którym działał, e-mail). Użytkownik określa też hasło dostępowe do profilu. Hasło to jest znane wyłącznie użytkownikowi.

§ 19 Publikacja profilu użytkownika, zapewnienie możliwości edytowania własnych danych, oraz korzystania z pełni uprawnień danego poziomu użytkownika, uzyskuje użytkownik po potwierdzeniu autentyczności adresu e-mail (poprzez jednorazowe wejście na indywidualny adres www wygenerowany przez Bazę Alumni i wysłany na podany adres e-mail do użytkownika), oraz zaakceptowanie rejestracji przez Administratora Bazy Alumni.

§ 20 Informacje o prawidłowym wypełnieniu formularza rejestracyjnego, potwierdzeniu autentyczności adresu e-mail i zatwierdzeniu rejestracji przez Administratora otrzymuje użytkownik drogą elektroniczną na adres e-mail podany podczas rejestracji.

§ 21 Rejestracja użytkownika zostanie uznana za ważną, tylko w przypadku gdy użytkownik w drodze rejestracji poświadczy zapoznanie się z Regulaminem, oraz wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z niniejszym Regulaminem i Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 (Dz. U. Nr 133 poz. 883).

IV Przesyłanie informacji za pośrednictwem Bazy Alumni

§ 22 Baza Alumni umożliwia przesyłanie wiadomości drogą elektroniczną do użytkowników, zgodnie z § 12, § 13, §14 i §15 Regulaminu.

§ 23 Wiadomości wysyłane za pośrednictwem Bazy Alumni przekazywane są na indywidualne adresy e-mail wskazane w profilu użytkownika. Użytkownik Alumni, oraz Użytkownik Alumni Członek SAAP przesyłając wiadomość za pośrednictwem Bazy Alumni nie ma możliwości poznania adresu e-mail użytkowników do których wysyła wiadomość. Użytkownik wysyłając wiadomość za pośrednictwem Bazy Alumni nie ujawnia także swojego adresu e-mail.

§ 24 W przypadku odpowiedzi na wiadomość otrzymaną za pośrednictwem Bazy Alumni, użytkownik wysyłający odpowiedz ujawnia adresatowi swój adres e-mail.

§ 25 SAAP zastrzega sobie możliwość wysyłania bez zapowiedzi informacji do użytkowników drogą elektroniczną, w szczególności dotyczących zmian w działaniu Bazy Alumni, promocji wydarzeń i inicjatyw SAAP oraz AIESEC Polska.

V Odpowiedzialność

§ 26 Za administrację aplikacją Baza Alumni, gromadzenie i przetwarzanie danych odpowiedzialne jest Stowarzyszenie Alumni AIESEC Polska zarejestrowane w Warszawie.

§ 27 Dostęp do informacji kontaktowych użytkowników zgodnie z Regulaminem posiadają również Koordynatorzy przy Komitetach Lokalnych AIESEC Polska, którym Administrator udostępni taką możliwość.

§ 28 SAAP nie ponosi odpowiedzialności za korzystanie z Bazy Alumni niezgodne z jej przeznaczeniem.

§ 29 SAAP dołoży wszelkich starań do prawidłowego działania Bazy Alumni, ochrony danych osób w niej zarejestrowanych.

§ 30 SAAP nie ponosi odpowiedzialności za wystąpienie sił wyższych uniemożliwiających chwilowo prawidłowe działanie Bazy Alumni.

§ 31 SAAP nie ponosi odpowiedzialności za treść zamieszczanych przez użytkowników tekstów, fotografii i innych materiałów. Jednocześnie SAAP zastrzega sobie prawo edycji, usunięcia lub zablokowania publikacji tekstów, fotografii i innych materiałów w przypadku podejrzenia naruszenia przez użytkownika Regulaminu, prawa Rzeczypospolitej Polskiej, lub możliwości naruszenia innych dóbr pozostałych użytkowników i osób trzecich.

§ 32 W przypadku zauważenia naruszenia Regulaminu, prawa Rzeczypospolitej Polskiej lub podejrzenia naruszenia dóbr innych osób w związku z działaniem Bazy Alumni użytkownik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie SAAP.

VI Przepisy końcowe

§ 34 SAAP zastrzega sobie prawo zmiany treści Regulaminu, o czym zobowiązany jest poinformować wszystkich użytkowników w drodze wysłania wiadomości e-mail

§ 35 Regulamin wchodzi w życie z chwilą ogłoszenia go na stronie internetowej www.saap.pl